在澳读书期间，哪些成绩单和完成信要提前留好

2026-09-24 申请路径

这些纸，最好趁还在学校时就收好

人在外面读书，节奏快，事情杂。很多同学直到要回国做学历认证，或者投第一份简历时，才想起要找学校要一份官方成绩单、一份完成信。那时候人已经离校，时差、流程、邮箱都隔着一层，补办起来就比在校时麻烦不少。

不是说离校后拿不到，而是能趁手边方便时留好的，就别等要用的时候再着急。这篇不替你做决定，只想把哪些材料值得提前留、去哪里留、怎么留，慢慢说清楚。

在澳大利亚的院校，成绩单通常由学校的注册处或学生系统统一出具，分电子版和纸质版两种。具体怎么申请、通过哪个入口、是否收费，每所学校都有自己的办法，以目标院校官网当年发布的说明为准。

在校期间，留意一下自己学生账户里成绩单的申请路径，比临到用时现找要踏实。拿到之后，建议同时保存好电子版原件和一份纸质打印件，纸质件尽量保留学校盖章或带防伪标识的版本。

存的时候有个小习惯值得养成：原件扫描成 PDF 单独归档，文件名里写明学校、在读阶段和大致时间，别和日常照片混在一起。等过几年再翻，能一眼认出来。

完成信（Completion Letter）是学校出具的、证明你已经完成某一阶段课程的文件。它和毕业证书、学位证书不是同一份东西，用途也不完全一样。有些场景要的是完成信，有些要的是正式学历证书，别混为一谈。

这封信什么时候开、由哪个部门发、需要走什么流程，同样因校而异，以目标院校官网当年发布的说明为准。比较稳妥的做法是，在确认课程全部结束、学校系统里状态更新后，主动去了解自己这所学校的开具方式，而不是等别人提醒。

完成信也建议留存电子版和纸质版各一份，和前面说的成绩单放在一起归档案，用的时候随手就能调出来。

很多人只存了成绩单和完成信，却忘了把开具这些材料的部门联系方式也记下。等到要补开、要学校协助核实的时候，才发现当初的发件邮箱、部门名称都记不清了。

比较简单的方式，是在校期间就把相关部门的官方邮箱、办公室名称和学校总机的公开信息，截图或抄录一份放到自己的归档文件夹里。注意只留学校官网公开列出的渠道，别依赖某位老师个人的邮箱——人可能调走，官方渠道更稳当。

回国做学历学位认证时，通常要提供在境外获得的学历相关材料和成绩单，具体需要哪几样、什么版本，以认证机构当年公布的要求为准。提前留好，就不至于临时再跨国联系学校补寄。

求职或继续申请时，用人单位或下一阶段学校往往也会要看学习经历的证明。手边有现成的官方材料，沟通起来从容很多，也少一些反复解释的成本。

这些材料本身不代表任何录取或结果承诺，它们只是把你读过什么、完成过什么，清清楚楚地摆在纸面上。

这篇聊的是「怎么判断、去哪里查、提前留好什么」，不是替你下某个会过期的结论。

文中没有、也无法给出具体的分数线、位次、录取率、申请截止日期、学费金额或学制年限，这类信息每年都在变，以目标院校官网当年发布的说明为准。涉及学历认证的材料清单与要求，也请以国内认证机构官方渠道发布的内容为准。

如果你正打算去读，或者已经在读，最稳妥的做法是：把学校官网和学生账户里关于成绩、完成信的说明页收藏起来，需要时直接回看原文。海风不催人，但该留的底稿，早一天收好，往后就少一天麻烦。